Menuju kegiatan International Students Academic Experiences (ISAE) 2024 Singapore dan Malaysia, mahasiswa yang menjadi peserta pada kegiatan tersebut mulai memperoleh pembekalan secara intens setiap satu minggu sekali. Pembekalan ini biasa disebut dengan Technical Meeting yang di selenggarakan setiap hari Rabu. Di mulai dari tanggal 3 Juli 2024 pada pukul 10.00-12.00 WIB dengan pembahasan pertama yaitu seputar perjalanan. Technical Meeting pada bulan Juli ini diadakan secara online melalui platform Zoom Meeting.
Adapun tujuan dari Technical Meeting ini adalah memberikan pembekalan dan edukasi kepada mahasiswa terkait hal-hal yang perlu dipersiapkan juga sebagai alarm pengingat bagi mahasiswa untuk mengukur sejauh mana kesiapan mereka dalam mengikuti kegiatan ISAE tahun ini. Pada pertemuan pertama pihak panitia yang diwakili oleh Erviana Rahma Yunnisa dan Luthfiya Nuril Ulya menyampaikan tentang Itinerary kegiatan dari keberangkatan mahasiswa hingga kembalinya mereka ke Indonesia secara runtut. Selain itu juga memberi pesan untuk senantiasa menjaga kesopanan dalam berpakaian selama mengunjungi sekolah dan juga kampus yang ada di Malaysia serta kostum penampilan mereka nantinya.
Pada kegiatan technical meeting ini panitia lebih mengajak mahasiswa untuk sharing-sharing berbagai pengalaman dengan santai juga memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk langsung bertanya saat ada yang dibingungkan atau ada yang ingin ditanyakan. Antusias dan rasa penasaran mahasiswa terlihat tinggi terbukti dengan adanya berbagai pertanyaan yang mahasiswa sampaikan selama berlangsungnya kegiatan tersebut. Hingga akhir waktu kegiatan masih ada beberapa pertanyaan yang di simpan oleh panitia untuk dibahas pada pertemuan selanjutnya. Agar penjelasan tersebut bisa lebih rinci dan sesuai dengan tema yang di usung pada setiap technical meeting berlangsung.Kegiatan technical meeting pun di tutup dengan sesi foto bersama dan mahasiswa mengisi presensi serta merangkum inti pembahasan pada pertemuan hari itu.